Principe :

La ville de Savigny-sur-Orge met tout en œuvre pour créer l’événement et propose un partenariat exceptionnel pour cette première édition.

Elle s’engage notamment à fournir gracieusement aux exposants sélectionnés : 

Un emplacement d’exposition (de 1 à 100m2),
La fourniture électrique,
L’accès Wi-Fi au sein du salon.
 
Dans le cadre du partenariat proposé, la ville aura pour missions de :

► Organiser et promouvoir le salon,
► Concevoir les outils promotionnels, imprimer les supports et en assurer la diffusion,
► Gérer la sécurité du site durant les deux jours,
► Organiser l'espace snacking et l'inauguration.
 

Vous êtes éditeurs, revendeurs, professionnels du jeu vidéo ?

Pour accéder à l'ensemble des informations concernant la mise en place de
l'événement et obtenir les dossiers et contrats Exposants, inscrivez-vous !  



 Organisation :

Droits d'entrée
L'entrée visiteur est gratuite.

Accueil
2 hôtesses d'accueil seront présentes afin de renseigner et orienter les visiteurs. A leur arrivée à l'accueil, les visiteurs disposeront d'un plan du site, de la liste des exposants et du programme des animations.

Un « Pass-véhicule » sera distribué aux exposants afin de leur faciliter l'accès au site.

Animations
Un animateur micro sera présent afin de faire la promotion des exposants présents et la présentation des animations (démonstrations, tournoi, ect…).
 

Signalétique
une tente d'accueil et une banderole seront mises en place à la grille du COSOM pour rendre visible le salon de la rue. Un fléchage (environ 100 flèches) sera effectué la veille du salon afin de facilité l'accès au gymnase.

Sécurité
Des agents de la police municipale seront présents.
 

 La communication :
 
Tous les totems électroniques de la ville diffuseront l'information en amont et ce, 15 jours avant la date de l'événement.

Des flyers, invitations et affiches seront mis à disposition dans tous les lycées, collèges et écoles de la Ville, commerces et lieux publics (gymnases, bibliothèque, médiathèque, MJC etc..) ainsi que dans tous les pôles universitaires. Une distribution sera également effectuée aux abords de la gare, l’un des lieux stratégiques de la Ville en termes de passages. Enfin, une mise à disposition sera assurée dans toutes les communes voisines de Savigny-sur-Orge.
 

Une pateforme Internet dédiée (www.savigny.le-salondujeuvideo.fr) avec :
  • Annonce des partenariats et des nouveautés,
  • Liste et présentation des exposants présents,
  • Horaires et plan du salon, infos pratiques,
  • Programme des animations
  • Module de préinscription Exposant,
  • Animations et articles cachés.
Supports supplémentaires :
  • Flyers A6 (10 x 15 cm) quadri : 20 000 exemplaires
  • Affiches A4 (21 x 29,7 cm) quadri : 500 exemplaires
  • Affiches A3 (29,7 x 42 cm) quadri : 1.000 exemplaires
  • Affiches (120 x 176 cm) quadri : 30 exemplaires
  • Affiches (80 x 120 cm) quadri : 30 exemplaires
  • 2 banderoles 0,80 x 2,5 m
L'information sera relayée sur les réseaux sociaux et notamment sur Facebook afin de maximiser les visites et préinscriptions.
 
Enfin, le salon sera présenté dans divers médias, notamment les journaux « Le Parisien » et « Le Républicain », ainsi que les radios locales.
 
  
 
 L'aménagement de l'espace :
 
L'événement se tiendra au complexe omnisports Pierre de Coubertin sis 33, avenue de l'armée Leclerc à Savigny-sur-Orge.Ce gymnase bénéficie de 2 salles, la première d'environ 1250 m² entièrement dédiée aux exposants (disponible le samedi 13 octobre à partir de 8h) et la seconde d'environ 300 m² (espace snacking).
 
La mise à disposition du gymnase est gratuite, aucune participation financière ne sera demandée aux exposants, il devra simplement indiqué la surface souhaitée, comprise entre 10 et 100m2.

En revanche, chacun sera chargé de l'aménagement de son stand et un soin particulier sera exigé.
Si besoin, du matériel (tables, chaises..) sera mis à la disposition des exposants.

Un podium est prévu afin d'assurer la présentation des animations.

 













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